月饼活动开场嘉宾邀请的3个隐藏诀窍
老张上周和我吐槽,他们公司中秋晚会的开场冷得像冰箱冷冻层。请来的嘉宾在台上尬聊,台下员工都在低头刷手机。这事儿让我想起去年帮连锁烘焙店策划的月饼品鉴会,开场15分钟就收到82个客户留资。今天就把压箱底的嘉宾邀请策略摊开来聊聊。
一、找对人才有戏
上个月路过社区月饼展销会,看见穿着汉服的主持人正带着大爷大妈做月饼手工。这种场景化匹配才是关键。不同活动类型要配不同款的嘉宾:
活动类型 | 理想嘉宾 | 数据支撑 |
---|---|---|
企业客户答谢会 | 行业意见领袖+本地媒体人 | 《2023商务社交白皮书》 |
社区文化节 | 非遗传承人+美食博主 | 美团中秋消费报告 |
新品发布会 | 明星厨师+测评达人 | 艾媒咨询直播数据 |
二、邀请话术要带钩子
上周帮朋友修改的邀请函,把"诚邀出席"改成"想听您说说苏式月饼该不该用猪油",回应率直接翻倍。好的邀约要有具体互动点:
- 给美食博主:"我们准备了三种秘制馅料,等您来盲测打分"
- 邀老字号师傅:"现场有20位年轻人想学您的开酥绝活"
- 请媒体人:"我们统计了今年38款网红月饼的营销套路"
三、时间线要卡准节奏
去年某品牌提前三个月邀约非遗大师,结果人家早被预定走了。今年他们改成分级预约制:
- 倒计时90天:锁定关键人物
- 倒计时45天:确认行程细节
- 倒计时7天:发送物料包(含定制月饼模具)
- 活动当天:安排专人接待动线
记得给嘉宾准备发言急救包。有次临时下雨,我给嘉宾准备的备用故事派上用场,他讲起小时候淋雨买月饼的往事,台下好几个阿姨抹眼泪。
四、冷启动的秘密武器
见过最聪明的操作是商场在中秋前办"月饼配料研讨会",请来的营养师和烘焙达人自然成了正式活动的开场嘉宾。这种预热筛选法比硬邀请管用十倍。
说到底,嘉宾不是用来撑场面的花瓶。去年那个做流心月饼的厂家,请来退休老厂长演示古法熬馅,直播间观看人数比请网红还多三成。现在该翻翻通讯录,看看谁能讲出月饼背后的真故事了。
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