活动结束后，别让知识产权悄悄溜走

老张上周在咖啡馆跟我吐槽，他操盘的动漫展刚结束就发现有人盗用活动照片卖周边。这事让我想起去年策划的文创市集，有个摊主把我们的主题曲剪成短视频在抖音爆火——可惜没跟我们打过招呼。活动现场热火朝天，散场后的知识产权保护才是真正的重头戏。

一、收尾阶段最容易踩的三个坑

筹备期忙得脚不沾地，活动结束就想松口气？这三个隐形炸弹可得当心：

• 摄影师拍完就走人：那些美美的现场照片，版权可能还在摄影师手里
• 「反正就内部用用」：活动录像被员工随手发到B站当宣传素材
• 赞助商带着设计稿离场：三个月后市面上出现「同款」文创产品

真实案例：某音乐节的惨痛教训

去年草莓音乐节结束两周后，某电商平台突然冒出二十多家店铺在卖「现场同款」应援棒。主办方核查才发现，搭建商把设计图纸当样板发给了其他客户。

二、给创意成果上把安全锁

保护对象	马上要做的事	常见疏忽
现场照片/视频	24小时内完成版权登记	以为网盘备份就算留存证据
活动设计方案	给所有供应商发确认函	微信聊天当作正式授权
周边产品设计	申请外观设计专利	样品发给工厂没签保密协议

三、文件管理的正确打开方式

看到组委会小李的电脑桌面我惊呆了——「终稿」「最最终版」「打死不改版」堆满屏幕。建议试试这个文件分类法：

• 原始素材库（只存不改）
• 加工文件区（标注修改人和时间）
• 成品保险箱（加密+区块链存证）

技术流都在用的双重保险

隔壁科技公司的老王教我个妙招：给所有对外发布的文件加上数字水印。就像去年ChinaJoy的主视觉图，就算被截掉logo，也能通过隐藏代码找到泄露源。

四、供应商合同要加这条「紧箍咒」

跟印刷厂老陈续约时，我特意加了这段条款：

「乙方须在活动结束后30日内销毁所有未采用的设计方案，包括但不限于电子文件和实体样品。」

结果上个月真的在义乌小商品市场发现我们的废稿设计，凭着合同条款顺利。这招可比事后扯皮管用多了。

五、网络监控不能停

活动官网下线不代表工作结束。建议设置这些监控提醒：

• 品牌关键词+「下载」「资源包」等组合词
• 主要设计师的名字+作品类型
• 活动现场定位+时间段的短视频

最近帮朋友公司装的爬虫系统挺有意思，能自动监测三十多个平台的侵权内容。有次半夜两点给我发警报，发现有人正在闲鱼倒卖我们的活动素材包。

说到底，知识产权保护就像给自家菜园子扎篱笆。费点功夫做好这些收尾工作，总比来年看着别人摘果子强。对了，记得在办公室挂个倒计时牌——著作权登记可有三个月的黄金期呢！